PRIVACY, RESPONSABILITÀ, SICUREZZA DEI DATI.

Il GDPR (General Data Protection Regulation - Regolamento UE 2016/679) è il regolamento della Commissione europea atto a rafforzare e rendere più omogenea la protezione dei dati personali di cittadini dell'Unione europea, sia all'interno che all'esterno dei confini dell'UE. Il testo, pubblicato su Gazzetta Ufficiale Europea il 4 maggio 2016 ed entrato in vigore il 25 maggio dello stesso anno, ha iniziato ad avere efficacia dal 25 maggio 2018.

Qualsiasi PMI, di qualsiasi grandezza, deve in qualche modo adeguarsi al GDPR: è sufficiente trattare i dati personali di un proprio dipendente, infatti, per rientrare nella categoria delle aziende che devono aggiornare le proprie politiche in tema di Privacy.
Anche un semplice sito, che raccoglie indirizzi email per la propria newsletter, deve quantomeno aver adeguato la propria informativa online e comunicato ai propri iscritti gli aggiornamenti in tema di privacy che il GDPR prevede in loro favore.

Particolare attenzione viene prestato al tema della Sicurezza IT: i dati, siano essi personali, genetici, biometrici o sulla salute, devono essere trattati solo da persone appositamente istruite o da aziende nominate per il trattamento. L'accesso ai dati dovrebbe essere tracciato. Chiunque abbia accesso ai dati dovrebbe poter vedere solo le informazioni personali indispensabili per il compito che sta svolgendo. I dati devono essere pseudonimizzati e dovrebbero essere salvati in modo sicuro, con operazioni di backup e di criptaggio. Ovviamente anche il passaggio dei dati (via email o altro canale) deve avvenire in sicurezza. Tutti gli applicativi che permettono l'accesso ai dati dovrebbero seguire le regole basilari in materia di sicurezza (essere aggiornati all'ultima versione, in primis, ma non solo). È importante inoltre essere preparati ad eventuali richieste in termini di cancellazione, rettifica e portabilità dei dati personali.
 


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Luca della Regina
Marketing Manager, ProAction

"Un valido team di professionisti, con competenze tecniche sopra la media che permettono di lavorare agilmente in temi di problem solving ed innovazione. Aleide inoltre è molto attenta alle tempistiche e nel proporre alla nostra azienda azioni ed idee utili in un mercato in continua evoluzione."

Il regolamento non impone, dal punto di vista IT, l'adozione di determinati software o strumenti: è responsabilità dell'azienda individuare quali misure di sicurezza adottare per proteggere i dati personali trattati dall'azienda stessa, e per utilizzarli in conformità con quanto prescritto dal nuovo regolamento.

Se da una parte è quindi necessario rivolgersi al proprio ufficio legale o al proprio avvocato per tutto quanto concerne l’aggiornamento delle informative e tutti gli aspetti legali previsti dal GDPR, dall’altra parte è opportuno rivolgersi ad un consulente IT per tutto quello che riguarda:

  •  il software e gli applicativi utilizzati per la conservazione dei dati personali (ERP, fogli Excel etc…);
  •  il software e gli applicativi utilizzati per la trasmissione di dati, informazioni e comunicazioni (email, ftp etc…);
  •  la presenza online, in generale, dell'azienda (sito web, pagina facebook etc…).

Aleide offre consulenza IT in affiancamento al vostro Ufficio Legale per pianificare le attività per la messa in regola con il GDPR. 
 


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Privacy Assessment in Azienda

La vostra azienda è tenuta ad effettuare una valutazione su procedure e misure di sicurezza adottate per la protezione dei dati trattati, individuando gli adeguamenti necessari da attuare per la piena compliance di tali trattamenti.

Richiedete la consulenza Aleide per le seguenti aree di intervento:

  •  Configurazione Client Email
  •  Configurazione Smartphone Aziendali
  •  Protezione PC e Rete Aziendale
  •  Policy di Accesso Dati
  •  Policy di Backup
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Soluzioni e Fornitori IT

Aziende che operano in ambito IT sono le prime a mettersi in regola dal punto di vista dell'adeguamento al GDPR. È necessario nondimeno effettuare una valutazione dei propri fornitori e verificare che gli applicativi siano configurati e utilizzati correttamente.

Richiedete la consulenza Aleide per la valutazione di:

  •  Email Providers
  •  Hosting Providers
  •  Fornitori di Software On-Premises
  •  Fornitori di Software as a Service
  •  Altri Servizi e Soluzioni IT
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Owner

Giulio Repetto

Owner, Green Records

"La nostra collaborazione con Aleide si è consolidata negli anni a partire dal nostro primo Ecommerce fino a quello attuale. Non possiamo che ritenerci molto soddisfatti. Il supporto tecnico in fase di progettazione, i consigli e l’assistenza per i collegamenti dell’e-commerce al nostro pre-esistente sistema gestionale sono stati fondamentali per la buona riuscita del lavoro."

Comunicazione

Lia Accetta

Comunicazione, Beiersdorf S.p.A

"Affidabili, puntuali, propositivi e disponibili. Ottimo partner!"

Marketing

Viviana Parenti

Marketing, Labello

"Ho collaborato con Aleide con grande soddisfazione sia in ambito gestione sito sia in ambito gestione facebook, per il marchio Labello".

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Dichiaro di aver letto l’Informativa sulla privacy e di autorizzare il trattamento dei miei dati personali per la gestione della mia richiesta ai sensi del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati n. 679/2016

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