Aleide per UNIGENS Associazione Volontari
Cliente: Unicredit
Unigens
UNIGENS è un gruppo di persone che lavorano o hanno lavorato in Unicredit, che prestano il loro tempo e le competenze professionali a beneficio di: studenti che stanno progettando il loro futuro, nuovi imprenditori che hanno avviato una micro impresa, aziende che vogliono contribuire allo sviluppo del territorio con iniziative a impatto sociale positivo.
Le principali attività su cui sono coinvolti i volontari Unigens sono: iniziative di educazione finanziaria rivolte in particolare ai giovani e alle scuole, e corsi di formazione su materie bancarie; supporto specialistico e accompagnamento, dopo l’erogazione del finanziamento, a micro imprese e imprese sociali.
Esigenza
Oltre a rafforzare la propria visibilità e credibilità, Unigens aveva la necessità di disporre di strumenti per il coordinamento dei volontari e la gestione dei progetti in cui questi sono coinvolti, per la rendicontazione dell’attività dei consulenti e la gestione dei rimborsi spesa.
In occasione delle assemblee era necessario poter tracciare le presenze dei partecipanti, così come offrire a tutti i soci, dislocati in diverse sedi sul territorio nazionale, la possibilità di esprimere il proprio voto, garantendo l’anonimato e la protezione dei dati.
Per Unigens abbiamo sviluppato il sito web istituzionale e una piattaforma custom, sia per la gestione a livello nazionale delle risorse e delle attività legate ai singoli progetti dell’associazione, sia per la gestione delle procedure legate all’assemblea associativa, comprese le votazioni di presidenza e consiglio direttivo, anche da remoto.
Sito web istituzionale
Sviluppato con tecnologia opensource, il sito web di Unigens è responsive, dunque fruibile da qualsiasi device. È progettato su misura, con struttura e layout semplici e intuitivi, con una linea grafica riconoscibile, che evoca il mondo UniCredit, a cui Unigens è legata.
Il sito offre informazioni istituzionali in merito all’associazione, al contempo dà spazio al coinvolgimento e reclutamento dei volontari che, una volta completato l’iter di registrazione, possono accedere direttamente a un’area dedicata.
In una sezione specifica vengono pubblicati contenuti e aggiornamenti sulle attività e i progetti dell’associazione.
L’area contatti, con una mappa delle sedi Unigens in Italia, è facilmente individuabile in ogni pagina.
Piattaforma gestionale
Nella fase iniziale abbiamo analizzato i flussi e i processi dell’organizzazione, per poi definire gli obiettivi dell’applicativo da implementare e i risultati che l’adozione dello strumento avrebbe dovuto portare.
Abbiamo perciò sviluppato per Unigens uno strumento unico, tramite il quale gestire gli impegni dei volontari sul territorio, rendicontare i progetti e le spese, erogare report specifici, filtrati per area geografica o in base alle persone coinvolte (amministratore, coordinatori di area, volontari).
Ci siamo occupati dello sviluppo di funzionalità per la registrazione dei partecipanti alle assemblee e per offrire la possibilità a tutti i soci di esercitare il proprio diritto di voto da remoto, in modo sicuro, garantendo l’anonimato.
Abbiamo inoltre supportato Unigens nell’adozione di Google Suite, di cui Aleide è rivenditore ufficiale. Google Suite è il pacchetto di applicazioni per la produttività e la collaborazione di Google, operativo su computer, smartphone e tablet, che include Gmail e Calendar e permette di archiviare documenti e accedere a una serie di tool integrati.
Aleide ha supportato Unigens nell'organizzazione di riunioni e di incontri formativi, rivolti sia ai soci sia al personale esterno, grazie all'uso di Google Meet, lo strumento incluso in G Suite che permette di effettuare video call in tutta sicurezza e con qualsiasi device (PC, tablet, smartphone).
Durante il mese di giugno 2020, Aleide ha gestito lo streaming video dell'assemblea ordinaria dei soci Unigens, svoltasi in remoto a causa delle restrizioni imposte a seguito del Covid-19.
La regia dell'evento è stata effettuata tramite StreamYard, tool scelto da Aleide per la versalità nel coordinare i 6 relatori in contemporanea e la semplicità di gestione degli interventi e delle presentazioni di ciascun relatore.
La diretta è stata fruita da centinaia di utenti all'iterno della piattaforma sviluppata da Aleide.
I soci hanno così potuto inviare domande al responsabile comunicazione di Unigens e votare i punti all'ordine del giorno dell'assemblea, il tutto sempre e rigorosamente in diretta.
Benefici per Unigens
- maggiore visibilità in rete
- semplificazione delle procedure di gestione dell’organizzazione
- un’unica piattaforma per la gestione e rendicontazione delle spese
- uno strumento sicuro per la comunicazione via email
Aleide è partner tecnologico di varie realtà del terzo settore e ha numerose esperienze pregresse con il mondo non profit.
Oltre a Unigens, Sorriso Telefono Giovani, Cesvi Onlus, CSI Milano, Volontari Energia per Milano sono alcune organizzazioni no profit con cui abbiamo lavorato nel corso degli anni e con cui abbiamo instaurato relazioni professionali solide e continuative.